今年以来,绩溪县机关事务管理局为规范文书档案管理,保护业务档案的安全性,充分发挥和利用档案资源的使用价值,采取多种有效手段,力促文书档案管理提升新高度。
一是加强档案法律法规学习。通过干部例会,组织全体机关干部集中学习有关法律法规,充分认识档案管理的重要性;安排档案管理人员参加全县档案业务培训,推进档案管理规范化、制度化建设。
二是强化制度执行力建设。严格履行文书档案整理归档流程,增强档案规章制度的执行力,从源头规范操作保护档案。遵守档案管理制度。确保文件收集、归档审查、归类整理、调阅手续审核等规范管理;坚持“以人为本”和“以我为主”,遵循文书档案管理的真实性、可靠性、完整性、可用性原则,确保档案安全管理无事故。
三是定期开展检查督促工作。该局每季度组织分管领导、股室负责人、档案管理员,开展一次档案专项检查,重点检查档案室状况、档案归集、销毁与保管、调阅审核、移交环节等制度执行情况,不断规范相关人员的业务处理行为,提高内部档案管理水平。